إدارة المراسلة والسجلات

“توثيق المعلومة وحفظها بأمان هو أساس الشفافية والحوكمة الرشيدة، وركيزةً من ركائز النجاح المؤسسي.”
– جمعية النشامى لإسعاد ضيوف الرحمن – 

نسعد بتواصلك

مرحبًا بك في قسم إدارة المراسلة والسجلات
نرحب بجميع استفساراتكم وطلباتكم عبر النموذج أدناه.

 

📩

استلام المراسلات

تبدأ إدارة المراسلات والسجلات باستقبال جميع المراسلات الصادرة والواردة، وتوثيقها بشكل منظم لضمان تدفق المعلومات بين إدارات الجمعية.

🔄

فرز وتوزيع المراسلات

تقوم الإدارة بفرز المراسلات وتوجيهها للجهات المعنية داخل الجمعية، مع متابعة الإجراءات المرتبطة بكل خطاب لضمان سرعة الإنجاز.

📂

الأرشفة الرقمية وحفظ الوثائق

تُحفظ جميع الوثائق الرسمية في أرشيف إلكتروني متطور، وفق أعلى معايير الجودة، لتسهيل الوصول إليها في أي وقت.

📞

تطوير قنوات الاتصال

تعزز الإدارة التواصل بين الجمعية والجهات الخارجية عبر تطوير قنوات اتصال رسمية تضمن الوضوح والشفافية في جميع التعاملات.

⚙️

تطبيق التقنيات الحديثة

تُطبق الإدارة أحدث أنظمة الأرشفة وإدارة المراسلات لضمان الكفاءة والسرعة والدقة، دعمًا لتحقيق أهداف الجمعية في خدمة ضيوف الرحمن.