إدارة المراسلة والسجلات
“توثيق المعلومة وحفظها بأمان هو أساس الشفافية والحوكمة الرشيدة، وركيزةً من ركائز النجاح المؤسسي.”
– جمعية النشامى لإسعاد ضيوف الرحمن –
نسعد بتواصلك
استلام المراسلات
تبدأ إدارة المراسلات والسجلات باستقبال جميع المراسلات الصادرة والواردة، وتوثيقها بشكل منظم لضمان تدفق المعلومات بين إدارات الجمعية.
فرز وتوزيع المراسلات
تقوم الإدارة بفرز المراسلات وتوجيهها للجهات المعنية داخل الجمعية، مع متابعة الإجراءات المرتبطة بكل خطاب لضمان سرعة الإنجاز.
الأرشفة الرقمية وحفظ الوثائق
تُحفظ جميع الوثائق الرسمية في أرشيف إلكتروني متطور، وفق أعلى معايير الجودة، لتسهيل الوصول إليها في أي وقت.
تطوير قنوات الاتصال
تعزز الإدارة التواصل بين الجمعية والجهات الخارجية عبر تطوير قنوات اتصال رسمية تضمن الوضوح والشفافية في جميع التعاملات.
تطبيق التقنيات الحديثة
تُطبق الإدارة أحدث أنظمة الأرشفة وإدارة المراسلات لضمان الكفاءة والسرعة والدقة، دعمًا لتحقيق أهداف الجمعية في خدمة ضيوف الرحمن.