يُعد قسم التوثيقات في جمعية النشامى لإسعاد ضيوف الرحمن أحد الأدوات الأساسية لتعزيز الحوكمة والشفافية، من خلال توثيق جميع أنشطة الجمعية وبرامجها واجتماعاتها ومشروعاتها، بما يضمن وجود سجل متكامل يعكس مسيرة العمل وأبرز المنجزات.